⚠ デモ画面です。実データではありません。施設長会議向け将来構想（Phase 2 設計案）
マイライフ徳丸 ダッシュボード
ダッシュボード
今月の新規申込み
23件
▲ 前月比 +15%
現在の待機者
20名
→ 前月比 ±0%
今月の入所決定
2名
▲ 前月比 +1名
期限切れ警告
3件
⚠ 30日以内

月次申込推移（過去12ヶ月）

要介護度別 内訳

最新の申込み（直近5件）

すべて表示 →
申込みID氏名要介護度受付日ステータス

🚨 要対応アラート

  • • 申込みID ITB-1234521（佐藤 一郎 様）の期限が 15日後 に到来します
  • • 申込みID ITB-1234518（鈴木 花子 様）からの追加質問が3日間未対応です
  • • 介護保険証画像のダウンロード期限が近い申込み：2件
申込みID氏名生年月日要介護度受付日有効期限ステータス操作
全 23 件中 1〜10件を表示
申込みID
ITB-1234567

基本情報

氏名田中 太郎（タナカ タロウ）
生年月日1945年3月12日（80歳）
性別男性
要介護度要介護4
介護保険証番号1234567890
メールアドレスtanaka@example.com
電話番号080-1234-5678
ご家族連絡先田中 花子（長女）／090-9876-5432
現住所東京都板橋区徳丸1-2-3

アクション履歴

自施設・管理者・区の3レイヤーで可視化
2026/05/12 14:30 高麗 正道｜📞 電話連絡
長女・花子様にお電話。来週月曜の見学をご案内。
2026/05/11 16:00 事務局｜📅 面談予定設定
5/19（月）14:00 に施設見学の予定。
2026/05/10 10:15 事務局｜✅ 保険証確認済
申込み受付メールを送信。介護保険証画像を確認済み。
📊 この申込みへのアクション集計（区側にも共有）
📞 電話 1回 📅 面談予定 1件 ✅ 書類確認 1件 合計 3 アクション

ステータス

受付完了 (5/10)
選考中 (現在)
面談予定
入所決定
入所

介護保険証画像

📄 介護保険証画像
⏰ ダウンロード期限：あと 4日

⚠ 他施設での申込み状況

同一の方が他2施設にも申込み中です（本人同意済み）
  • • みどりの苑（選考中）
  • • 加賀さくらの杜（受付済）
💡 入所決定時、他施設にも自動取り下げ連動
利用者ご本人にも取り下げ確認メールが自動送信されます。
⚠ 30日以内に期限切れ
3件
本人への確認連絡が必要
⚠ 60日以内に期限切れ
5件
アラートメール送信予定
📅 90日以内に期限切れ
8件
通常監視中

期限切れ間近の申込み

申込みID氏名要介護度受付日有効期限残り日数連絡状況操作

📅 板橋区ルールに基づく自動処理

  • ✅ 受付翌年末で自動的に「期限切れ」ステータスへ移行
  • ✅ 期限60日前にアラートメールを本人へ送信（オプトイン制）
  • ✅ 期限切れ後、申込みデータは個情法に基づき60日以内に自動削除
  • ✅ 令和7年4月新ルール：施設からの連絡時に保留申し出があった場合も取下げ扱い

月次サマリー（2026年5月）

新規申込み
23
入所決定
2
取下げ
1
期限切れ
0

申込みステータス分布（現在）

平均待機期間（要介護度別）

📊 板橋区19施設との比較

指標マイライフ徳丸19施設平均差分
月間申込み件数23件17件+35%
平均待機期間8ヶ月11ヶ月-27%
入所決定率9%7%+2pt
期限切れ取下げ率5%12%-7pt

🔍 アクセスログ（監査用・過去2年保管）

〜
日時ユーザー操作対象申込みIDIPアドレス
📝 アクセスログは個人情報保護法・施設運営規程に基づき2年間保管されます。

📄 行政提出用レポート

⚡ ワンクリック出力

既存の申込みデータから書式に合わせて自動出力。施設様の入力作業は不要です。

  • 板橋区 別紙1（入所希望者情報）
    区指定書式・PDF/Excel 両対応
  • 板橋区 別紙1-2（状況情報）
    介護度・医療依存度・在宅状況を自動集計
  • 板橋区 別紙1-3（特例入所調査票）
    要介護1・2の方の特例入所要件を判定
  • 東京都 月次入所申込状況報告
    毎月の待機者状況を都様式で自動出力
  • 厚労省 待機者管理 年次調査
    ★ 年に1回の待機者管理を施設側の入力ゼロで完結
  • 埼玉県社会福祉課 月次報告書
    県指定書式・横展開時に追加

📊 業務用レポート

  • 申込者一覧（CSV）
  • 月次統計レポート（PDF）
  • 期限管理一覧（Excel）
  • アクセスログ（CSV / 監査用）

💡 既存の事務作業との互換性

  • ✅ 板橋区指定書式（別紙1・1-2・1-3）に完全準拠した出力
  • ✅ Excel／CSV出力で既存の集計マクロをそのまま使用可能
  • ✅ PDF出力は印刷・行政提出にそのまま使用可能

📍 施設情報

🔔 通知設定

👥 ユーザー管理

氏名役職メールアドレス権限最終ログイン操作
高麗 正道施設長kouma@kitanokai.com管理者2026/05/10 09:15
田中 美香事務局長tanaka@kitanokai.com編集者2026/05/10 08:30
山本 健相談員yamamoto@kitanokai.com閲覧のみ2026/05/09 17:45